Szukam Wirtualnej Asystentki lub Asystenta 👩🚀
Nazywam się Paweł Lipowczan. Na co dzień pracuję jako programista – projektuję i tworzę różnego rodzaju oprogramowanie. Zajmuję się też blogowaniem i rozwijaniem swoich pasji, którymi są nowoczesne technologie i podróże. Jestem też inwestorem i przedsiębiorcą.
Mam w związku z tym wiele spraw, którymi chętnie z kimś bym się podzielił 
. Dlatego szukam wirtualnej asystentki lub asystenta.
Jaki jest mój cel i proces działania 📅
Mam wiele zadań każdego dnia do zrealizowania. Wiele z nich to zadania nie związane bezpośrednio z moimi pasjami i zawodem. Chciałbym przede wszystkim skupić się na tym co idzie mi najlepiej, na tym co lubię robić i co dla mnie ważne. W tym celu poszukuję kogoś, kto przejmie ode mnie zadania, które nie wychodzą mi najlepiej oraz te których nie lubię robić. Chciałbym odzyskać choć trochę czasu na rzeczy, które są dla mnie ważne. Poszukuję zatem osoby, która pomoże mi odzyskać ten czas.
Z większością współpracujących ze mną osób kontaktuję się asynchronicznie poprzez zadania. Używam do tego celu takich narzędzi jak Microsoft ToDo i Microsoft Teams. Nie lubię dzwonić ani odbierać telefonów i robię to tylko w ostateczności. Bardzo ważne są dla mnie punktualność, odpowiedzialność, staranność i precyzyjna komunikacja w formie pisemnej. Staram się spełniać te kryteria i oczekuję tego również od moich współpracowników.
Szanuję odmienne zdanie i nie narzucam swojego. Nie potępiam za błędy, ponieważ każdy je popełnia. Cenię ludzi otwartych, którzy biorą odpowiedzialność za swoje działania, w razie potrzeby naprawią szkodę i wyciągają wnioski, żeby nie popełnić dwa razy tego samego błędu. Zwracam uwagę na to, żeby ten sam błąd nie zdarzał się dwa razy.
Chciałbym, aby proces pracy nad pojedynczym zadaniem przebiegał następująco:
- Tworzę zadanie i przypisuję je do Ciebie. Większość zadań będzie się składało z tematu, opisu i mojego oczekiwanego rezultatu.
- Szacujesz czasochłonność zadania i termin realizacji (zadajesz pytania, jeśli coś nie jest jasne i wymaga doprecyzowania) – przepisujesz zadanie na mnie.
- Akceptuję lub odrzucam.
- Jeśli zaakceptowałem to przepisuję zadanie na Ciebie przystępujesz do realizacji.
Po zakończeniu miesiąca rozliczamy się z sumy przepracowanych godzin – forma jest dla mnie dowolna.
Jakiego typu zadania chciałbym delegować 👉
- Copywriting.
- Korekta/redagowanie treści.
- Publikowanie treści na blogu (WordPress i inne) między innymi korekta szkicu, sprawdzenie SEO i korekcja błędów, dodanie obrazków do tekstu, pogrubienie ważnych fragmentów tekstu, ustawianie linków i zdjęć na otwieranie w nowej stronie, dodanie tagów, dodanie kategorii, dodanie streszczenia, znalezienie i przygotowanie zdjęcia głównego.
- Tworzenie treści na bloga – pisanie artykułów.
- Tworzenie lub koordynowanie prac nad stronami internetowymi.
- Research np. wyszukiwanie narzędzi lub przedmiotów do zakupu, porównanie cen i sposobu zakupu.
- Kontakt i ustalenia telefoniczne.
- Znajdowanie podwykonawców (wstępne wyszukiwanie kandydatów do realizacji różnych zadań) oraz koordynowanie ich pracy – znalezienie wykonawcy, umówienie terminu, koordynowanie prac, weryfikacja prac (o ile to możliwe)
- Znajdowanie okazji podróżniczych i rezerwacja ich np. tanich biletów lotniczych, tanich hoteli, przygotowanie planu wycieczki
- Przygotowanie wysyłek – umawianie kurierów.
- Testy oprogramowania – stron internetowych i innego oprogramowania (przeklikiwanie według podanego scenariusza).
- Pomoc w przygotowywaniu kampanii mailowych.
- Odbieranie wiadomości email i odpowiadanie na nie.
Dlaczego warto ze mną pracować? 🚧
- Masz dużą swobodę – dla mnie liczy się efekt, nie muszę wiedzieć jaka była droga do niego.
- Pracujesz zdalnie – możesz działać z dowolnego miejsca – potrzebujesz tylko dostępu do internetu.
- Płacę bez zbędnej zwłoki – staram się, aby płatności były regulowane od razu.
- Możesz decydować – możesz wyrażać swoje zdanie i mieć realny wpływ na realizowane przeze mnie projekty.
- Możesz korzystać z moich narzędzi np. hostingu, materiałów szkoleniowych.
- Możesz się ode mnie czegoś nauczyć.
Idealna osoba na to stanowisko:
- lubi się uczyć nowych rzeczy,
- jest pozytywnie nastawiona do świata – dla niej szklanka jest do połowy pełna
- nie boi się technicznych wyzwań,
- podziela moje zainteresowania,
- potrafi zarządzać sobą w czasie i umie pracować w modelu asynchronicznym,
- potrafi znajdować rozwiązania problemów,
- dobrze posługuje się przeglądarką internetową i sprawnie znajduje odpowiedzi w Internecie (również w języku angielskim),
- potrafi sprawnie komunikować się za pomocą tekstu – pisze jasno i zrozumiale,
- sprawnie posługuje się telefonem – nie boi się rozmów telefonicznych,
- nie popełnia dwa razy tego samego błędu,
Jak będzie przebiegała rekrutacja
- Wypełnienie ankiety – na dole strony znajduje się przycisk, który przeniesie Cię do ankiety. Termin: 13.11.2020
- Analiza wyników ankiety. Termin: 20.11.2020
- Telekonferencja. Termin: 27.11.2020
- Testowe zadanie. Termin:
- Rozpoczęcie współpracy.